Příprava jednorázového předání dat

Funkce umožní uživateli zpracovatele účetnictví připravit si soubory k jednorázovému podání dat ve formátu ZIP.

Popis

Spustí aplikaci na přípravu jednorázového podání dat.

Postup

• [Zpracovatel účetnictví/Formuláře/Příprava jednorázového podání dat] systém začne otevírat samostatnou aplikaci Příprava jednorázového podání dat.
• Systém uživatele upozorní, že digitální podpisy nelze ověřit a zeptá se zda opravdu chce aplikaci spustit – toto hlášení se může/nemusí zobrazit, dle zabezpečení počítače.

• [Run] spustí aplikaci Příprava jednorázového podání dat

Výsledek

Aplikace Příprava jednorázového podání dat je spuštěna.

Přidat soubor

Funkce zajišťuje přidání souboru, který bude přidán do ZIPu.

Postup

• <Vyplnit objekty Základní informace>

• V objektu Formuláře zvolit <Přidat> umožní uživateli načíst soubor z jeho počítače nebo serveru do systému. (Soubory jsou ve formátu .txt.)
• Lze přidat libovolné množství souborů.

Výsledek

Soubory ve formátu .txt jsou načteny do aplikace Příprava jednorázového podání dat.

Opravit údaje o souboru

V případě, že se data do objektu [Formuláře] v části Příprava jednorázového podání dat načtou s chybami nebo vůbec, je možné je manuálně upravit.

V případě, že se v sekci formuláře objeví prázdné- nevyplněné buňky, aplikace nedovolí uživateli data uložit ve formátu .zip. Všechny buňky musí být předem doplněné.

Postup

• <dvojklik na buňku s hlášením <není>> buňka se otevře k editaci. Je možné data doplnit.

<doplnit údaje>

Výsledek

Data o souborech jsou v objektu [Formuláře] doplněna.

Vymazat soubor z přípravy jednorázového podání dat

Funkce umožní odstranit již načtený soubor do přípravy jednorázového podání dat.

Předpoklady provedení

Soubor byl načten/přidán do aplikace Příprava jednorázového podání dat.

Popis

• <klik na soubor, který potřebuje uživatel vymazat> soubor se zabarví šedě.
• [Vymazat] systém upozorní uživatele, že se chystá vymazat soubor/y a pro jistotu požádá o potvrzení

• [Ne] soubor není odstraněn
• [Ano] soubor je odebrán

Výsledek

Soubory, které nemají být přidány do souboru .ZIP jsou odmazány.

Zobrazit soubor

Funkce umožňuje uživateli otevřít/zobrazit soubor načtený do aplikace Přípravy jednorázového podání dat.

Postup

• Objekty [Formuláře]
• <klik na soubor, který potřebuje uživatel zobrazit> soubor se zabarví šedě a zaktivuje se tlačítko [Zobrazit]
• [Zobrazit] systém otevře soubor k náhledu

• [Zavřít] zavře náhled na soubor

Výsledek

Soubor byl otevřen v režimu Náhled.

Uložit všechny vybrané soubory ve formátu .ZIP

Funkce umožní uživateli uložit všechny soubory, které načetl do objektů [Formuláře] v aplikaci Příprava jednorázového podání dat uložit ve formátu .zip.

Předpoklady provedení

V objektech [Formuláře] jsou načtené soubory.

Postup

• [Uložit] systém umožní uložit připravené soubory do jednoho souboru ve formátu ZIP.
• Systém uživateli potvrdí vytvoření souboru:

Výsledek

Soubory uložené ve formátu .ZIP jsou uložené.

© 2011 Atos IT Solutions and Services s.r.o., Všechna práva vyhrazena