Hromadné oznámení zaměstnavatele

Formulář je určen pro přihlašování a odhlašování zaměstnanců, hlášení změn a dalších stavů vztahujících se k zaměstnancům. Tento modul umožňuje zaměstnavateli zasílat do ZP tento formulář elektronickou cestou.

Podat Hromadné oznámení zaměstnavatele ze souboru

Funkce umožňuje uživateli zaslat do ZP vyplněný formulář Hromadné oznámení zaměstnavatele za vybraného zaměstnavatele. Data jsou do formuláře načtena ze souboru.

Postup

• [Zpracovatel účetnictví/Formuláře/Hromadné oznámení zaměstnavatele] systém se uživatele zeptá, jakým způsobem bude formulář zpracovávat – ze souboru (generuje účetní systém již v předepsaném formátu) nebo ručně

• [Ze souboru] otevře formulář, který umožní uživateli načtení údajů

• V případě, že uživatel má přístup do vícero účtů e-Komunikace, v objektu [Účet] si může zvolit za kterého zpracovatele účetnictví a kterého zaměstnavatele bude Hromadné oznámení zaměstnavatele podávat.

<Klik na vybraného Zaměstnavatele > otevře rozbalovací seznam společností, za které má uživatel zpracovatele účetnictví oprávnění podávat Hromadné oznámení zaměstnavatele. Uživatel jednoho zaměstnavatele v seznamu zvolí.

• [Vybrat] uživatel potvrdí svůj výběr zaměstnavatele.
• <Objekty Jednorázové předání dat> uživatel vyplní měsíc a rok, za který bude Hromadné oznámení podávat.
• [Procházet] umožní uživateli načíst soubor z adresáře.
• <Zaškrtnout prohlášení o pravdivosti údajů>
• [Zpět] provede návrat na stránku s výběrem způsobu zpracování Hromadného oznámení
• [Pokračovat] načte data ze souboru do formuláře a umožní uživateli náhled

• [Zpět] provede návrat do formuláře, který umožňuje načíst data z adresáře a umožní změnit údaje a/nebo načtený soubor
• [Potvrdit] vydá formulář Hromadné oznámení a umožní uživateli si formulář vytisknout. Později již není možný ani náhled ani tisk dokumentu.

• [Vytisknout] otevře formulář ve formátu PDF, umožní ho uživateli uložit a vytisknout.

• [Dokončit] provede návrat na možnost zpracování nového Hromadného oznámení.

Výsledek

• Byl vydán, popřípadě i vytištěn formulář Hromadné zpracování zaměstnavatele.
• Systém uživateli zaslal e-mail potvrzující zaslání Hromadného podání zaměstnavatele.

Podat Hromadné oznámení zaměstnavatele ručně

Funkce umožňuje uživateli zaslat do ZP vyplněný formulář Hromadné oznámení zaměstnavatele za vybraného zaměstnavatele. Data jsou vyplněna ručně.

Postup

• [Zpracování účetnictví/Formuláře/Hromadné oznámení zaměstnavatele] systém se uživatele zeptá, jakým způsobem chce formulář zpracovat – ze souboru (generuje účetní systém již v předepsaném formátu) nebo ručně.

• [Ručně] otevře formulář, který umožní uživateli zadání údajů

• V případě, že uživatel má přístup do vícero účtů e-Komunikace, v objektu [Účet] si může zvolit za kterého zpracovatele účetnictví a kterého zaměstnavatele bude Hromadné oznámení zaměstnavatele podávat.
• <Klik na vybraného Zaměstnavatele > otevře rozbalovací seznam společností za které má uživatel zpracovatele účetnictví oprávnění podávat Hromadné oznámení zaměstnavatele. Uživatel jednoho v seznamu zvolí.
• [Vybrat] uživatel potvrdí svůj výběr zaměstnavatele.

<vyplnit položky Měsíc a Rok>

• <Objekty Kód změny a identifikace zaměstnanců> jsou prázdné. Aby bylo možné do nich doplnit údaje je potřeba nejdříve přidat řádek.
• [Přidat řádek] načte do objektu prázdná pole k vyplnění

<vyplnit údaje>

• [Smazat řádek] umožní smazání údajů
• [Přidat řádek] přidá další řádek do formuláře.
• <Objekty Datum vyplnění a souhlas zaměstnavatele> datum se předvyplňuje automaticky aktuální. Údaj nelze změnit. K podání formuláře je potřeba zaškrtnout potvrzení pravdivosti údajů.

• [Zpět] provede návrat na prázdný formulář
• [Odeslat] otevře formulář Hromadné oznámení v režimu Potvrzení

• [Zpět] provede návrat, je možné údaje opravit
• [Potvrdit] vydá formulář Hromadné oznámení a umožní uživateli si formulář vytisknout. Později již není možný ani náhled ani tisk dokumentu.

• [Vytisknout] otevře formulář ve formátu PDF, umožní ho uživateli uložit a vytisknou.

• [Dokončit] aplikace přejde do nového formuláře Hromadného oznámení zaměstnavatele.

Výsledek

• Byl vydán, popřípadě i vytištěn formulář Hromadné zpracování zaměstnavatele.
• Systém uživateli Zpracovatele účetnictví zaslal e-mail potvrzující zaslání Hromadného podání zaměstnavatele.

© 2011 Atos IT Solutions and Services s.r.o., Všechna práva vyhrazena