Nastavení

Správa dokumentů ke stažení je popsána v samostatném článku Správa dokumentů ke stažení.

Nastavení údajů zpracovatele účetnictví

Funkce umožňuje uživateli změnit své kontaktní údaje (kontaktní adresu, telefon, e-mail) a pří prvním přihlášení do aplikace i heslo.

Postup

• [Zpracovatel účetnictví/Nastavení] Zobrazí se karta umožňující náhled a editaci základních údajů zpracovatele. Při prvním přihlášení jsou součástí této funkce i objekty umožňující změnu hesla. Změna hesla je u prvního přihlášení do systému (nebo po obnovení hesla pojišťovnou) povinná. V případě, že nebyla provedena, aplikace si jí vyžádá.

• Údaje, které je možné uživatelsky měnit:
• Telefon
• Zodpovědná osoba
• E-mail
• Heslo (u prvního přihlášení nebo po odblokování účtu)

Poznámka: Objekty umožňující změnu Hesla se v Nastavení zobrazují pouze do první Změny hesla (u prvního přihlášení do systému nebo po obnovení původního hesla pojišťovnou). Po první změně hesla je dále možné heslo změnit v sekci [Registrovaní uživatelé/Změna hesla]

<vyplnit údaje>

• [Uložit změny] aplikace buďto:
• oznámí uživateli, že nejsou vyplněny některé z povinných údajů a umožní uživateli údaje doplnit

nebo

• uloží nové údaje

• [Dokončit] přepne uživatele zpět na stranu Nastavení.

• Umožní uživateli dále měnit své údaje, objekty Změna hesla se však přesunuli do [Registrovaní uživatele/Změna hesla] .

Výsledek

Změněno nastavení údajů zpracovatele účetnictví. Systém zaslal uživateli e-mail o provedení změn v nastavení.

Správa uuživatelů

Modul Správa uživatelů umožňuje Zpracovateli účetnictví (Zodpovědné osobě) v e-Komunikaci přidat až 99 dalších uživatelů do chráněné části e-Komunikace.

Funkce Správa účtů umožňuje uživateli náhled a správu veškerých účtů, které má pod svým PINem přihlášené. Uživatel zpracovatele účetnictví, pod PINem zaměstnavatele, může nahlížet na data zaměstnavatele (např. Hromadné oznámení zaměstnavatele), ale také může mít napojena na PIN zpracovatele účetnictví např. data svoje, či svých rodinných příslušníků. Takováto napojení podléhají souhlasu ZP a fyzických a právnických osob, jejichž data mají být napojena.

Předpoklady provedení

Tato volba je v menu přístupná pouze v případě, že si uživatel změnil původní heslo, které obdržel od pojišťovny.

Postup

• [Registrovaní uživatelé/Správa účtů] otevře část Správa účtů.

• Zobrazí se všechny aktuálně platné účty napojené na PIN (popř. i pořadové číslo) přihlášeného uživatele.

Výsledek

Zobrazen seznam všech účtů, které má zpracovatel účetnictví napojené na svůj PIN.

Přidat další účet

Funkce umožní uživateli přidat další účet ke svému PINu.

Předpoklady provedení

Uživatel má povoleno připojení dalšího účtu zdravotní pojišťovnou a majitelem příslušného účtu.

Postup

• [Připojit účet] zobrazí se objekty, umožňující přidat uživateli nový účet.

• <vepsat platný PIN> vepisuje se PIN osoby nebo společnosti, který se bude k PINu přihlášeného uživatele připojovat. Funkci nelze provést bez obdržení předchozího souhlasu ZP nebo majitele příslušného účtu.
• [Uložit změny] je buďto:
• přidán nový účet, v menu se nově zobrazí položka dalšího účtu.

nebo

• je uživateli oznámeno, že účet nelze přidat.

Výsledek

Uživateli je přidán další účet, který může spravovat pod svými přihlašovacími údaji. V případě, že jeho dalším účtem je účet Pojištěnce nebo Zaměstnavatele, zobrazuje se uživateli v levém menu, vedle položky Zpracovatel účetnictví, také položka Pojištěnec nebo Zaměstnavatel.

Spravovat uživatele dalšího/přidaného účtu

Funkce umožňuje uživateli - Zodpovědné osobě zpracovatele účetnictví spravovat uživatele dalšího účtů, které má na svůj PIN napojené.

Předpoklad provedení

Uživatel má na svůj PIN napojen další účet zpracovatele účetnictví. V takovém případě se mu zobrazují ve formuláři objekty [Účet] .

Postup

• <Klik na vybraný subjekt v nabídce hodnot u objektu Účet> načte hodnotu do objektu Subjekt.

• <Změnit> zobrazí uživateli formulář a umožní mu změnit údaje vybraného uživatele.
• [Uložit] uloží změny provedené v údajích uživatele.

Výsledek

Byla změněna data uživatele.

Přidat nového uživatele

Funkce umožňuje uživateli přidat dalšího uživatele k účtu v eKomunikaci.

Předpoklady provedení

Nového uživatele může přidat pouze Zodpovědná osoba zpracovatele účetnictví.

Postup

• [Zpracovatel účetnictví/Správa uživatelů] otevře formulář se seznamem stávajících uživatelů (pokud jsou již založeny).
• [Nový záznam] otevře formulář k zadání údajů nového uživatele

• [Zpět] provede návrat na Seznam uživatelů. Nový záznam není uložen.
• [Uložit změny] provede návrat na Seznam uživatelů. Nový záznam je uložen.

Výsledek

Nový uživatel Zpracovatele účetnictví byl založen.

Změnit údaje uživatele

Funkce umožní Zodpovědné osobě Zpracovatele účetnictví změnit údaje dalšího uživatele.

Předpoklady provedení

Ke změnám je oprávněná Zodpovědná osoba.

Postup

• [Zaměstnavatel/Nastavení/Správa uživatelů] zobrazí se seznam oprávněných uživatelů

• <klik na tlačítko Změnit u řádku uživatele> zobrazí se údaje daného uživatele k editaci

<změnit požadované údaje>

• <Zpět> provede návrat do Seznamu oprávněných uživatelů
• [Zablokovat účet] Zablokuje účet uživateli, jehož data jsou měněna. Účet je možné odblokovat opakováním volby <Změnit data uživatele>.

nebo

• [Uložit změny] uloží nové údaje a systém přejde do Seznamu oprávněných uživatelů

Výsledek

Změněné údaje uživatele

Odebrat uživatele

Funkce umožní odebrat uživatele zpracovatele účetnictví.

Předpoklad provedení K odebrání uživatele má oprávnění pouze Zodpovědná osoba zpracovatele účetnictví.

Postup

• [Zpracovatel účetnictví/Správa uživatelů] zobrazí seznam uživatelů

• <klik na tlačítko Odstranit u řádku uživatele> zobrazí se žádost o potvrzení smazání uživatele

• [Ne] provede návrat do Seznamu oprávněných uživatelů
• [Ano] smaže uživatele, uživatel se již nezobrazuje v Seznamu oprávněných uživatelů

Výsledek

Uživatel zpracovatele účetnictví byl odebrán.

© 2011 Atos IT Solutions and Services s.r.o., Všechna práva vyhrazena