Příprava jednorázového předání dat (eKomunikace Zpracovatel účetnictví)

Funkce umožní uživateli zpracovatele účetnictví připravit si soubory k jednorázovému podání dat ve formátu ZIP.

Popis

Spustí aplikaci na přípravu jednorázového podání dat.

Postup

[Zpracovatel účetnictví/Formuláře/Příprava jednorázového podání dat] systém začne otevírat samostatnou aplikaci Příprava jednorázového podání dat.
Systém uživatele upozorní, že digitální podpisy nelze ověřit a zeptá se zda opravdu chce aplikaci spustit – toto hlášení se může/nemusí zobrazit, dle zabezpečení počítače.

[Run] spustí aplikaci Příprava jednorázového podání dat

Výsledek

Aplikace Příprava jednorázového podání dat je spuštěna.

Obsah

1 Přidat soubor
2 Opravit údaje o souboru
3 Vymazat soubor z přípravy jednorázového podání dat
4 Zobrazit soubor
5 Uložit všechny vybrané soubory ve formátu .ZIP

Přidat soubor

Funkce zajišťuje přidání souboru, který bude přidán do ZIPu.

Postup

<Vyplnit objekty Základní informace>

V objektu Formuláře zvolit <Přidat> umožní uživateli načíst soubor z jeho počítače nebo serveru do systému. (Soubory jsou ve formátu .txt.)
Lze přidat libovolné množství souborů.

Výsledek

Soubory ve formátu .txt jsou načteny do aplikace Příprava jednorázového podání dat.

Opravit údaje o souboru

V případě, že se data do objektu [Formuláře] v části Příprava jednorázového podání dat načtou s chybami nebo vůbec, je možné je manuálně upravit.

V případě, že se v sekci formuláře objeví prázdné- nevyplněné buňky, aplikace nedovolí uživateli data uložit ve formátu .zip. Všechny buňky musí být předem doplněné.

Postup

<dvojklik na buňku s hlášením <není>> buňka se otevře k editaci. Je možné data doplnit.

<doplnit údaje>

Výsledek

Data o souborech jsou v objektu [Formuláře] doplněna.

Vymazat soubor z přípravy jednorázového podání dat

Funkce umožní odstranit již načtený soubor do přípravy jednorázového podání dat.

Předpoklady provedení

Soubor byl načten/přidán do aplikace Příprava jednorázového podání dat.

Popis

<klik na soubor, který potřebuje uživatel vymazat> soubor se zabarví šedě.
[Vymazat] systém upozorní uživatele, že se chystá vymazat soubor/y a pro jistotu požádá o potvrzení

[Ne] soubor není odstraněn
[Ano] soubor je odebrán

Výsledek

Soubory, které nemají být přidány do souboru .ZIP jsou odmazány.

Zobrazit soubor

Funkce umožňuje uživateli otevřít/zobrazit soubor načtený do aplikace Přípravy jednorázového podání dat.

Postup

Objekty [Formuláře]
<klik na soubor, který potřebuje uživatel zobrazit> soubor se zabarví šedě a zaktivuje se tlačítko [Zobrazit]
[Zobrazit] systém otevře soubor k náhledu

[Zavřít] zavře náhled na soubor

Výsledek

Soubor byl otevřen v režimu Náhled.

Uložit všechny vybrané soubory ve formátu .ZIP

Funkce umožní uživateli uložit všechny soubory, které načetl do objektů [Formuláře] v aplikaci Příprava jednorázového podání dat uložit ve formátu .zip.

Předpoklady provedení

V objektech [Formuláře] jsou načtené soubory.

Postup

[Uložit] systém umožní uložit připravené soubory do jednoho souboru ve formátu ZIP.
Systém uživateli potvrdí vytvoření souboru:

Výsledek

Soubory uložené ve formátu .ZIP jsou uložené.

Funkce formulářů (ZU)

Funkce plátců pojistného (ZU)
Formuláře \| Tiskové výstupy (přehledy)

Funkce zpracovatele účetnictví (eKomunikace)
Nastavení \| Plátci pojistného \| Zdravotnická zařízení

Uživatelská příručka eKomunikace
Základní obsluha \| Hlavní strana \| Registrovaní uživatelé \| Pojištěnec (Poj) \| Zaměstnavatel (Zam) \| Smluvní zdravotnické zařízení (SZZ) \| Zpracovatel účetnictví (ZU) \| Veřejnost \| Kontakty \| Nápověda

AVA - Uživatelská dokumentace eKomunikace 2021.2 ze dne 23.06.2021